L‘importance de la gestion du temps

Publié le 7 septembre 2023 par Andrew Owen (6 minutes)

Lorsque je suis devenu défenseur des développeurs, l’un des premiers et des meilleurs conseils que l’on m’a donnés a été de protéger mon temps de développement. Essentiellement, ne vous chargez pas de tant de choses que vous n’avez plus le temps de coder. Il est dans la nature de la plupart des gens de vouloir aider. Mais il est important de reconnaître le temps dont on dispose réellement et d’être capable de dire non lorsque l’on a déjà un emploi du temps chargé.

I did my first stint of working fully remote about a decade ago. I’m still using the same Ikea Markus chair (which is a good cheap alternative to the Herman Miller Aeron that I had in the office). If you’re also a parent, it’s doubly important to take control of your time. I wasn’t terrible at it but I knew I could use some help so I bought the second edition of Jeff Davidson’s “The Complete Idiot’s Guide to Managing Your Time”. I’d changed jobs by the time I got around to reading it. But it was worth it.

J’ai travaillé pour la première fois à distance il y a une dizaine d’années. J’utilise toujours la même chaise Ikea Markus (qui est une bonne alternative bon marché à la chaise Herman Miller Aeron que j’avais au bureau). Si vous êtes également parent, il est doublement important de prendre le contrôle de votre temps. Je n’étais pas mauvais dans ce domaine, mais je savais que j’aurais besoin d’aide. J’ai donc acheté la deuxième édition de “The Complete Idiot’s Guide to Managing Your Time” de Jeff Davidson. J’avais changé de travail lorsque j’ai eu le temps de le lire. Mais cela en valait la peine.

Il est accompagné d’une fiche pratique que j’ai adoptée et adaptée et que je vais essayer de résumer brièvement:

Since the pandemic, I’ve become the stay-at-home parent who does the school runs, provisioning and cooking while working a full time job, trying to stay in shape, writing a weekly blog, working on a retro computer project and still finding time to unwind. It’s fair to say I have a pretty hectic schedule. I’m deeply into the Apple ecosystem at this point, but I’ve found that electronic reminders don’t work for me. Because my schedule is closely tied to the school year, I’ve gone back to using an academic diary like I did at university. Specifically, Stella Cottrell’s “Student Planner”.

It has all the standard diary stuff but also includes tips on time management, writing, well-being, cooking, finances and professional development. I use stickers to keep track of which days which recycling needs to be put out. I mark key dates on the monthly planner. I have a monthly to-do list for big tasks, and any that don’t get completed I carry over to the next month. I’ve had some tasks that have been carried over for more than a year now, but I always try to prioritize what needs doing the most urgently.

And my final gem of wisdom is this. If possible, don’t leave it until the morning of publication to write and translate your blog article on time management.

• À la fin de la journée de travail, arrêtez de travailler.
• Remplacez les activités qui vous font perdre du temps, comme le “doom-scrolling”, par des contenus de qualité, qu’il s’agisse de livres, de télévision, de films ou de quelque chose de totalement différent.
• Déterminez la valeur de votre temps et s’il est moins cher de payer quelqu’un pour faire quelque chose que le temps que vous y consacreriez, faites-le. Je fais appel à des comptables pour mes déclarations d’impôts.
• Je fais faire mes déclarations d’impôts par des comptables.
• Achetez tout appareil qui vous permet de gagner du temps. Dans mon cas, il s’agit de mon iPad, qui est mon cheval de bataille en dehors du travail.
• Ne faites pas plusieurs choses à la fois. Concentrez-vous sur une seule chose à la fois.
• Couchez-vous et levez-vous à la même heure tous les jours, sept jours sur sept, et dormez autant d’heures qu’il vous faut pour vous sentir reposé le matin. Dans mon cas, j’ai besoin de six à sept heures de sommeil.
• Désencombrez votre vie. Je n’ai pas jeté mes livres, mais j’ai remplacé mes ouvrages de référence en informatique par des versions électroniques. Je suis en train de scanner des années de papiers accumulés avec l’iPad.
• Accordez-vous du temps pour vous détendre. Il est important de passer du temps avec sa famille, mais il faut aussi avoir du temps pour soi.
• Incorporez de l’exercice dans votre routine quotidienne. Je passe une heure par jour à accompagner mon fils à l’école et j’essaie de faire un peu de yoga le matin pendant que mon café se prépare.
• Le compromis entre le temps gagné sur les plats préparés et la sensation ressentie après les avoir mangés, par rapport à la cuisine à partir d’ingrédients frais, n’en vaut pas la peine.
• Lorsque des pensées négatives s’immiscent dans votre esprit, reconnaissez-les, puis revenez à ce que vous étiez en train de faire.
• Dites non lorsque vous n’avez pas de temps à consacrer, en particulier aux réunions, surtout si elles durent plus d’une heure.
• Demandez de l’aide lorsque vous en avez besoin.
• Faites des pauses pendant la journée. Je vous recommande d’avoir des discussions vidéo avec vos collègues chaque fois que vous le pouvez.
• Payez les factures lorsqu’elles arrivent.
• Essayez d’accomplir au moins une petite tâche par jour pendant la semaine de travail pour avoir le sentiment d’avoir accompli quelque chose.
• Passez du temps avec vos amis.

Depuis la pandémie, je suis devenue le parent au foyer qui s’occupe des courses d’école, de l’approvisionnement et de la cuisine tout en travaillant à plein temps, en essayant de rester en forme, en écrivant un blog hebdomadaire, en travaillant sur un projet d’ordinateur rétro et en trouvant encore du temps pour se détendre. On peut dire que j’ai un emploi du temps assez chargé. Je suis très impliqué dans l’écosystème Apple, mais j’ai découvert que les rappels électroniques ne me convenaient pas. Comme mon emploi du temps est étroitement lié à l’année scolaire, j’ai recommencé à utiliser un agenda académique comme je le faisais à l’université. Plus précisément, le “Student Planner” de Stella Cottrell.

Il contient tous les éléments habituels d’un agenda, mais aussi des conseils sur la gestion du temps, l’écriture, le bien-être, la cuisine, les finances et le développement professionnel. J’utilise des autocollants pour noter les jours où le recyclage doit être mis en place. Je marque les dates clés sur le planning mensuel. J’établis une liste mensuelle des tâches importantes et je reporte au mois suivant celles qui n’ont pas été accomplies. Certaines tâches sont reportées depuis plus d’un an, mais j’essaie toujours de donner la priorité à ce qui est le plus urgent à faire.

Enfin, voici mon dernier conseil: Si possible, n’attendez pas le matin de la publication pour rédiger et traduire votre article de blog sur la gestion du temps.